Case Study · Cloud & Zusammenarbeit
Verstreute Dateiablagen und ein alternder Fileserver wurden durch eine zentrale Cloud-Umgebung abgelöst – damit Dokumente sicher, geordnet und von überall verfügbar sind.
Die Ausgangslage
Dateien lagen verteilt auf einem Fileserver, lokalen Rechnern und in E-Mail-Anhängen. Niemand wusste sicher, welche Version die aktuelle war. Der Zugriff von außerhalb des Büros war umständlich, und der Wartungsaufwand für die bestehende Infrastruktur stieg – inklusive der Frage, was bei einem Ausfall des Servers passieren würde.
Dokumente zentral und nachvollziehbar organisieren, den sicheren Zugriff von überall ermöglichen und die technische Verwaltung vereinfachen – ohne dass das Team seine gewohnte Arbeitsweise komplett ändern muss.
Die Lösung
Die vorhandenen Ablagen wurden vollständig aufgenommen und in einer klaren Zielstruktur geordnet. Gemeinsam genutzte Dokumente wurden nach SharePoint überführt, große Datenbestände und Archive nach Azure Storage. Berechtigungen wurden entlang der tatsächlichen Zuständigkeiten vergeben, der sichere Remote-Zugriff eingerichtet und die Synchronisation auf den Arbeitsgeräten konfiguriert. Anschließend wurden Zugriffe und Abläufe gemeinsam mit dem Team geprüft.
Das Vorgehen
Dateibestände, Freigaben und bestehende Zugriffswege vollständig aufnehmen.
Eine nachvollziehbare Zielstruktur und passende Berechtigungen planen.
Daten kontrolliert nach SharePoint und Azure Storage übertragen.
Zugriffe testen, das Team einweisen und die neue Arbeitsweise in Betrieb nehmen.
Das Ergebnis
Eine zentrale, sichere und skalierbare Dateiablage. Das Team findet Dokumente schneller, arbeitet von überall an denselben Dateien – und der alte Fileserver samt seiner Risiken ist Geschichte.
In einem kostenlosen 30-minütigen Gespräch schauen wir gemeinsam auf Ihre Ausgangslage und die nächsten sinnvollen Schritte.
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