Case Study · Modern Workplace
Eine in die Jahre gekommene E-Mail-Umgebung wurde kontrolliert zu Exchange Online in Microsoft 365 überführt – ohne Unterbrechung der täglichen Kommunikation und mit deutlich einfacherer Verwaltung.
Die Ausgangslage
Die bestehende E-Mail-Infrastruktur war nur begrenzt skalierbar und verursachte wachsenden Wartungsaufwand. Updates, Speicherplatz und Ausfallsicherheit banden zunehmend Zeit, während die Bedenken zur Zuverlässigkeit stiegen. Gleichzeitig fehlten moderne Schutzmechanismen gegen Phishing und unbefugte Zugriffe.
Eine sichere, skalierbare E-Mail-Umgebung in der Cloud schaffen – mit verlässlichem Betrieb, modernem Schutz und einer Verwaltung, die nicht länger den Alltag bestimmt. Die Umstellung sollte für die Mitarbeitenden so sanft wie möglich ablaufen.
Die Lösung
Die bestehende Umgebung wurde vollständig aufgenommen: Postfächer, Weiterleitungen, Freigaben und Abhängigkeiten. Auf dieser Basis wurde die Zielumgebung in Microsoft 365 vorbereitet, die Postfächer schrittweise zu Exchange Online migriert und die Zustellung umgestellt. Ergänzend wurden grundlegende Schutzmaßnahmen wie Mehr-Faktor-Authentifizierung und Spam- beziehungsweise Phishing-Schutz eingerichtet. Nach der Umstellung wurden Funktion, Zustellung und Verwaltung der neuen Umgebung geprüft und die alte Infrastruktur geordnet außer Betrieb genommen.
Das Vorgehen
Postfächer, Einstellungen, Weiterleitungen und Abhängigkeiten vollständig erfassen.
Zielumgebung in Microsoft 365 aufsetzen und den Migrationsablauf für den laufenden Betrieb planen.
Postfächer kontrolliert übertragen, Zustellung umstellen und Schutzmaßnahmen aktivieren.
Funktion, Sicherheit und Verwaltung kontrollieren – und die alte Umgebung sauber abschalten.
Das Ergebnis
Eine zuverlässige, sichere und skalierbare E-Mail-Umgebung in Microsoft 365. Der Wartungsaufwand ist spürbar gesunken, moderne Schutzmechanismen sind aktiv – und die Mitarbeitenden konnten während der gesamten Migration weiterarbeiten.
In einem kostenlosen 30-minütigen Gespräch schauen wir gemeinsam auf Ihre Ausgangslage und die nächsten sinnvollen Schritte.
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